在演出時既要保障燈光音響設備有條不紊的運行，還要體現出藝術創作的靈感與美感，可以說每一場大型舞臺活動都需要精心設計安排。

先從燈光方面開始說起，舞臺燈光作為一種藝術表現的手段，改變了傳統意義上的照明。一方面為整個舞臺和劇場帶來光明和色彩，另一方面協助導演完成烘托劇情，塑造人物形象及帶動劇情轉折等作用。

這就需要燈光師清楚每一種使用燈具的功能、所處位置，并在活動中可以及時與現場導演溝通，按照預先的安排進行規范操作。

舞臺的音響設備對于舞臺藝術的表現也同樣具有重要作用，在活動進行時調音師既要將聲音清晰的傳遞給觀眾或聽眾，也要按照導演安排，配合演員調出所需的聲音或是烘托現場氣氛。而導演則要協調好演出時燈光、音響、演員、觀眾之間的氛圍把控，這也是管理整場活動的核心因素。

日常的燈光音響設備的維護與維修工作也是不能少的，燈光師、音響師分別負責所使用設備的保養，如有問題應及時報修。所在部門的管理者負責所有燈光、音響設備演出使用時的督查工作及日常維修保養的管理工作。

管理舞臺活動中的燈光音響設備有很多細節需要注意，比如在安裝舞臺燈光設備時，應使用專用的掛鉤卡具，燈具、換色器、分配器須系好安 全繩。