1.搭建舞臺場地的吊頂高度是多少？

在安排舞臺，燈光和視聽設備時，天花板高度具有至關重要的影響。對于背板投影，建議的非常低高度為22英尺。你要組織提供音響，燈光和舞臺搭建的公司與你共同進行一次實地考察，與您進行實地考察，并根據您的所有要求協商合適場地布局。

2.視線是否足夠好?

從各個角度檢查房間。有沒有柱子、枝形吊燈或其他東西擋住了視線？每位客人都能清楚地看到舞臺或大屏幕嗎？吊燈的升降費用是多少？有時，吊燈可以移除，但人力成本應考慮：涉及多少人？需要多長時間？多少錢？

您需要知道需要搭建幾個舞臺以及它們的大小。因為它們不僅占用了大量空間，而且還影響了您可以設置的餐桌總數和可以接收的來賓數。

3.舞臺的大小？

將在舞臺上表演什么？舞臺上有多少人？音樂家應該安排在舞臺的主舞臺上還是在舞臺的一側？根據客人坐在桌邊還是根據戲院不同的情況，確定舞臺的高度是合適的嗎？能把一部分座墊舉起來嗎？費用還取決于參與項目的人數，從向每位客人分配此類費用的角度來看，通知大量會議活動更符合成本效益，而對于小型會議則不太經濟。

4.場地是否有原舞臺？

如果是這樣的話，要求一個包括背景的舞臺平面圖，檢查是否有現成的更衣室，是否有處理各種設備的空間，過道的寬度是多少，舞臺是否能滿足您的所有要求。